يُعدّ مخزون المستودعات عنصرًا أساسيًا لإدارة سلسلة التوريد بفعالية. فهو يُمكّن الشركات من تتبّع مستويات المخزون، وتحديد المنتجات سريعة التداول، واتخاذ قرارات مدروسة بشأن توقيت وكمية إعادة الطلب. وتتمحور المهام الأساسية التي تُنفّذ عادةً في المنشآت اللوجستية - استلام البضائع وتخزينها وشحنها - حول مخزون المستودعات
ما هو مخزون المستودع؟
يشير جرد المستودعات إلى عملية مراقبة البضائع من خلال تسجيل ومراقبة المخزون والمواد الموجودة في منشأة محددة في أي وقت. يمكن استخدام هذه المجموعة من المواد الخام أو المنتجات في التصنيع أو تخزينها حتى تسليمها إلى المتجر أو المشتري أو العميل النهائي.
تتضمن هذه القائمة الشاملة عمومًا ما يلي
- كمية كل عنصر
- الموقع داخل المستودع
- تفاصيل إضافية مثل تكلفة شراء المنتج وسعر التجزئة والوصف
كيفية إعداد جرد المستودعات: هناك طرق متنوعة لتتبع المنتجات بكفاءة داخل منشأتك. أولاً، حدد نطاق مخزونك، والذي قد يكون جزئيًا - يغطي منطقة محددة (مثل موقع أو رف أو منطقة) - أو كاملًا، مما يوفر نظرة شاملة على الحالة الحالية لمنشأتك والمخزون المتوفر. مع ذلك، بدون نظام إدارة المستودعات أو برنامج إدارة المخزون، قد تصبح هذه المهمة شاقة وقد تستغرق عدة أيام
بعد ذلك، ضع في اعتبارك مستوى المعلومات المتوفرة لدى موظفيك قبل بدء الجرد. بناءً على هذه المعرفة، يمكن تصنيف الجرد إلى ثلاثة نماذج:
الجرد العشوائي: يُجرى الجرد دون معرفة مسبقة بالبضائع، بالاعتماد فقط على قائمة مواقعها. بدون نظام إدارة المستودعات، قد يتطلب ذلك مراجعة كميات هائلة من البيانات، الأمر الذي قد يستغرق ساعات أو حتى أيامًا
العد غير الأعمى: يمتلك مشغل المستودع جميع المعلومات الضرورية، مما يمكنه من التحقق من دقة القائمة وتحديد التناقضات
العد شبه الأعمى: يُعرَض موقع كل منتج ورقم تعريفه، ولكن ليس الكمية، مما يتطلب من المُشغِّل عدّ المنتجات فعليًا. هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا
أنواع مخزون المستودعات يمكن تصنيف أنواع المخزون بطرق مختلفة، ولكن أحد التصنيفات الشائعة يعتمد على التردد
- العد الدوري: عد وحدات بشكل تسلسلي دون إيقاف عمليات المستودعات، ويتم ذلك عادةً خلال ساعات الذروة لتقليل الاضطراب
- الجرد الدوري: العد اليدوي للمواقع الذي يستلزم التوقف الكامل عن العمليات، والذي يتم إجراؤه عادة مرة واحدة في السنة، عادة في بداية شهر يناير، على الرغم من أنه يمكن أن يحدث عدة مرات طوال العام
- الجرد الدائم: يتيح نظام إدارة المستودعات مثل من مراقبة جميع العمليات والموارد وتحسينها في الوقت الفعلي، وتتبع كل حركة للمخزون إلى جانب أجهزة المسح التي يستخدمها المشغلون
إجراء جرد المستودعات: إن معرفة كيفية جرد المستودعات أمرٌ أساسي لتنظيم حركة البضائع وتتبعها والتحكم فيها وتدفقها داخل منشأتك. يُعدّ تحسين المساحة المتاحة واستغلالها الأمثل أمرًا بالغ الأهمية لإدارة المستودعات بفعالية
إليك بعض النصائح لإجراء الجرد، سواءً يدويًا أو آليًا. تذكر أن الرقمنة تُحسّن عادةً من إنجاز الطلبات
- تحديد التردد: حدد عدد المرات التي سيتم فيها إجراء المخزون، خاصة إذا كنت تفتقر إلى نظام إدارة المستودعات الذي يقوم بتحديث هذه المعلومات في الوقت الفعلي
- التصنيف حسب النوع والمنطقة: تقسيم المستودع إلى مناطق محددة بناءً على نوع المنتج أو المنشأ أو الوجهة النهائية يمكن أن يسهل مراقبة المخزون
- مراجعة البيانات: إن تحليل البيانات التي تم جمعها أثناء تعداد المخزون يسمح باتخاذ قرارات عمل أكثر ذكاءً ويساعد في تحديد العناصر ذات الأداء العالي مقابل تلك التي نادراً ما يتم استخدامها
كيفية تحسين إدارة المخزون بالإضافة إلى رقمنة العمليات اللوجستية باستخدام نظام إدارة المستودعات، يمكن للعديد من أفضل الممارسات تحسين التحكم في المخزون
- درّب موظفيك: يُحسّن تزويد العاملين بأدوات تُساعد في العد دقة العمليات ويُبسّطها. غالبًا ما تُفضّل الشركات أنظمة جرد المستودعات سهلة الاستخدام والبديهية.
- توقع الطلب: يساعدك توقع عدد المنتجات التي سيحتاجها العملاء على تخطيط مستويات المخزون وتلبية الطلب. تعتمد التحليلات التنبؤية على مُدخلات مثل البيانات التاريخية
- التحول الرقمي: إن استخدام برامج متخصصة مثل لإدارة وتحسين عمليات المستودعات ومواردها يعزز الإنتاجية والكفاءة