يُعدّ الاهتمام بالتعبئة في المستودعات أمرًا بالغ الأهمية لضمان إمكانية تتبع المنتجات لوجستيًا. ولتحقيق ذلك، من الضروري استخدام ملصقات شحن مطابقة لمعايير الصناعة
ما هو ملصق الشحن؟
ملصق الشحن هو وثيقة تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة لتحديد هوية الطرد، مما يُمكّن شركة الشحن من نقله من مصدره إلى وجهته النهائية. تتضمن هذه المعلومات عادةً عنواني المُرسِل والمستلم، ورقم تتبع الطلب، بالإضافة إلى أبعاد الطرد ووزنه. بشكل عام، يلزم إنشاء ملصق شحن ولصقه على الجزء الخارجي من الطرد لضمان وصوله إلى وجهته
يُعطي استخدام ملصقات الشحن الرقمية أو الإلكترونية ميزة تنافسية للشركات، لا سيما في مجال التجارة الإلكترونية. تُحسّن هذه التنسيقات بشكل كبير لوجستيات الشحن الخارجي وإدارة مرتجعات التجارة الإلكترونية.
كيفية إنشاء ملصق شحن لطرد: يستخدم الناقلون قوالب متنوعة، لذا لا توجد طريقة موحدة لإنشاء ملصق الشحن خطوة بخطوة. يجب أن تكون هذه الملصقات واضحة للقراءة البشرية والآلية، ولذلك غالبًا ما تتضمن رموزًا شريطية وأرقامًا وتسلسلات حروف. بعد إضافة جميع المعلومات اللازمة، يُطبع الملصق ويُلصق على الطرد.
العناصر المشتركة الموجودة على ملصقات الشحن
- اسم المرسل وعنوانه
- اسم المستلم وعنوانه
- رمز شريطي قابل للقراءة من أي اتجاه
- رمز المسار
- الرمز البريدي للوجهة
- تم توفير رقم التتبع للعميل
- مستوى الخدمة
كيفية إنشاء ملصقات الشحن في المستودع. في المرافق اللوجستية، توجد عدة طرق لإنشاء ملصقات الشحن. ومع ذلك، فإن الطريقة الأكثر فعالية لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء هي أتمتة هذه الخطوة مع معالجة الطلب
إحدى الطرق المباشرة هي إنشاء ملصقات الشحن مباشرةً عبر موقع شركة الشحن، مع أن هذا يتطلب إدخال تفاصيل الطلب يدويًا، وهو ما قد لا يكون الأسلوب الأمثل. خيار آخر هو تنزيل نموذج ملصق شحن من شركة الشحن وحفظه على جهاز الكمبيوتر للعمل دون اتصال بالإنترنت، ولكن هذه الطريقة لا تُحسّن الوقت المُستغرق في هذه المهمة
لذا، لتقديم خدمات لوجستية فعّالة، تعتمد العديد من الشركات على برامج متخصصة لإنشاء ملصقات الشحن تلقائيًا
يُنظّم البرنامج ويُؤتمت العمليات المُشاركة في المرحلة النهائية من سلسلة التوريد: تعبئة الطلبات، ووضع العلامات، والتوزيع. أثناء تعبئة المنتجات، يُرسل البرنامج معلومات الشحن إلى وكالة التوصيل المُختارة. يُنشئ النظام ويطبع تلقائيًا ملصقًا لكل طرد، مُتضمّنًا رقم التتبع، ليتمكن العملاء من تتبّع طلباتهم فورًا
كيفية وضع العلامات على المنتجات في المستودع يساعد وضع العلامات على البضائع والصناديق والمنصات بشكل صحيح على تحديد موقع العناصر المطلوبة لكل شحنة بسرعة، سواء تم ذلك يدويًا أو عبر ماسحات وبرامج، مما يسرع من استرجاع المنتج
استخدام الباركودات القابلة للمسح من زوايا مختلفة يوفر الوقت ويخفف الضغط البدني على موظفي المستودعات، إذ لا يحتاجون إلى التعامل مع المواد لتحديدها. فيما يلي أكثر ثلاثة أنواع شيوعًا من الملصقات
- الباركود: تنقسم هذه الملصقات إلى فئتين رئيسيتين: أحادية البعد وثنائية الأبعاد، بناءً على شكلها والمعلومات التي تخزنها. الباركود أحادي البعد حل بسيط، ولكن في حال تلف سطحه، يصبح غير قابل للقراءة.
- باستخدام تقنية تحديد الترددات الراديوية، تسمح هذه العلامات بالتقاط المعلومات بسرعة وإمكانية تتبع المنتج من خلال جهاز استقبال الإشارة
- ملصقات الحبر الإلكتروني: تُعرف أيضًا باسم ملصقات الرفوف الإلكترونية، وهذه الملصقات شائعة بشكل متزايد في المتاجر ومحلات السوبر ماركت والمستودعات.