يُعد فهم تكاليف الخدمات اللوجستية أمرًا بالغ الأهمية لجميع الشركات، إذ تؤثر هذه التكاليف بشكل كبير على مسار الشركة. وبينما لا يمكن تجنب بعض التكاليف، يُمكن إدارة بعضها الآخر بفعالية
ما هي تكاليف الخدمات اللوجستية؟
تشمل تكاليف الخدمات اللوجستية جميع النفقات المتعلقة بمناولة المنتجات وتخزينها ونقلها. وتغطي هذه التكاليف العملية بأكملها، بدءًا من شراء المواد الخام ووصولًا إلى توصيل المنتجات إلى العملاء النهائيين. ورغم اختلاف تفاصيل هذه التكاليف باختلاف القطاع أو النشاط التجاري، إلا أن هناك العديد من العناصر المشتركة بين هذه التكاليف.
كيف يتم هيكلة تكاليف الخدمات اللوجستية؟
تتجاوز تكاليف الخدمات اللوجستية مجرد بيان دخل الشركة. ففي سوق اليوم التنافسي والمتسارع التطور، تُعدّ كل تفصيلة بالغة الأهمية. وقد يؤدي سوء إدارة مزودي الخدمات اللوجستية العكسية أو الخدمات اللوجستية الخارجية إلى خسائر، حتى للشركات التي تقدم منتجات عالية الجودة
يمكن تصنيف هذه التكاليف إلى فئتين رئيسيتين: تكاليف لوجستية مباشرة وغير مباشرة
تشمل تكاليف الخدمات اللوجستية المباشرة ما يلي
- رسوم الشحن
- وقود لأسطول المركبات
- رسوم المرور
تشمل تكاليف الخدمات اللوجستية غير المباشرة ما يلي
- مصاريف المكتب
- رواتب الموظفين المشاركين في المهام اللوجستية
أنواع تكاليف الخدمات اللوجستية يعد فهم أنواع تكاليف الخدمات اللوجستية المختلفة أمرًا بالغ الأهمية، وخاصة بالنسبة للشركات المتنامية.
تكاليف الخدمات اللوجستية المباشرة
- تكاليف الشراء: سعر الشراء بالإضافة إلى أي نفقات إضافية مطلوبة لإعداد المنتجات لاستخدامها في المستودع.
- تكاليف التخزين: النفقات المتعلقة بامتلاك أو استئجار مساحات التخزين، بما في ذلك حلول التخزين ومعدات مناولة المواد (مثل الرافعات الشوكية). ويمكن الاستفادة القصوى من المساحة من خلال تطبيق أنظمة تخزين عالية الكثافة.
- معالجة الطلبات: المهام المتعلقة بإعداد طلبات العملاء للشحن، بما في ذلك التغليف والتسمية.
- النقل: هو نقل البضائع من المصانع إلى المستودعات أو مراكز التوزيع أو مباشرة إلى المستهلكين، وقد يحدث ذلك عن طريق البر أو البحر أو الجو.
- التسليم في الميل الأخير: التوزيع النهائي للمنتجات إلى العملاء النهائيين.
- تكاليف الخدمات اللوجستية الدولية: النفقات المتعلقة باللوائح الجمركية وأسعار الصرف والشحن الدولي.
تكاليف الخدمات اللوجستية غير المباشرة
- إدارة المخزون: الأنشطة المطلوبة للحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، والتي يتم دعمها غالبًا بواسطة أنظمة إدارة المستودعات مثل
- الاستثمار في التقنيات الجديدة: تخصيص الموارد للابتكار وتنفيذ نظام اللوجستيات للحفاظ على القدرة التنافسية.
- التكاليف الإدارية والبشرية: رواتب موظفي المستودعات ومديري الخدمات اللوجستية.
- التأمين: تغطية البضائع أثناء النقل والمناطق اللوجستية الأخرى.
نصائح لتقليل تكاليف الخدمات اللوجستية لتقليل تكاليف الخدمات اللوجستية بشكل فعال، ضع في اعتبارك التركيز على المجالات الرئيسية التالية
- توحيد الطلبات: إن تجميع الشحنات يمكن أن يقلل من تكاليف النقل ويعزز كفاءة التوزيع، مما يزيد من مساحات التخزين والتحميل.
- إعادة هيكلة العمليات: يُؤثر تحسين عمليات المنشأة إيجابًا على سلسلة التوريد بأكملها..
- أتمتة المستودعات: يمكن أن يؤدي دمج التكنولوجيا مثل الروبوتات المتنقلة المستقلة والأنظمة الآلية إلى تسريع تدفق البضائع واختيار الطلبات.
- تسعير الخدمات اللوجستية: إن المقارنة المنتظمة بين شركات النقل ومقدمي الخدمات اللوجستية الخارجية تضمن أسعارًا تنافسية وقيمة لعملك.
- حجم الطلب: مع أن بعض تكاليف اللوجستيات، كالتغليف، قد تبدو بسيطة، إلا أنها قابلة للتراكم. تحديد أحجام الصناديق أو الأظرف المناسبة والشراء بكميات كبيرة قد يؤدي إلى خصومات على الكميات الكبيرة وتوفير المال على المدى الطويل.
- الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية: اعتمادًا على نموذج عملك، يمكن أن تكون الشراكة مع مزود خدمات لوجستية خارجي فعالاً من حيث التكلفة من خلال مشاركة مساحة المستودعات وتكاليف العمالة مع عملاء آخرين.
- المشتريات: في حين أن التصنيع في المناطق الأقل تكلفة قد يوفر المال، إلا أن تكاليف النقل قد تعوّض هذه الوفورات. تتجه بعض الشركات الآن إلى الموردين المحليين أو الاستعانة بخدمات النقل المباشر
كيفية قياس تكاليف الخدمات اللوجستية لتحليل تكاليف الخدمات اللوجستية بشكل فعال، ضع في اعتبارك أن الشركات تقوم بدفع المدفوعات إلى الشركات المصنعة وشركات النقل ومقدمي الخدمات اللوجستية الخارجية وأصحاب المصلحة المختلفين طوال العملية
حدد فترة التحليل: يمكن أن تساعد المراجعات الشهرية في إبقاء النفقات ضمن الميزانية، على الرغم من أن التقييمات الفصلية والسنوية شائعة أيضًا.
قم بإدراج جميع النفقات المتكبدة مع المبالغ الإجمالية: سيوفر هذا نظرة عامة شاملة ويمكّن من التتبع الفعال.