مستودعات الأدوية في السعودية: ما الذي يجب أن يتوفر في المستودع؟

تخزين الأدوية يختلف عن تخزين أي منتج آخر. فالخطأ هنا لا يعني خسارة مالية فقط، بل قد يمس سلامة المريض. لذلك تخضع مستودعات الأدوية في المملكة لرقابة الهيئة العامة للغذاء والدواء، وتتبع مبادئ معروفة باسم ممارسات التخزين الجيد (GSP).

في هذا المقال نستعرض أهم ما يجب أن يتوفر في مستودع الأدوية، لتعرف ما تسأل عنه قبل اختيار شريك التخزين.

١. الترخيص

أول سؤال: هل المستودع مرخص من الهيئة العامة للغذاء والدواء لتخزين المنتجات الدوائية؟ اطلب الاطلاع على الترخيص وتأكد من سريانه ونطاقه.

٢. التحكم في درجة الحرارة والرطوبة

لكل دواء نطاق تخزين محدد من الشركة المصنعة. المستودع يجب أن يحافظ على هذا النطاق، ويراقبه باستمرار، ويوثقه في سجلات يمكن مراجعتها. ويشمل ذلك عادة دراسة توزيع الحرارة داخل المستودع (Temperature Mapping) للتأكد من عدم وجود نقاط ساخنة.

٣. معايرة أجهزة القياس

جهاز قياس غير دقيق يعطي طمأنينة زائفة. لذلك تُعاير أجهزة مراقبة الحرارة بشكل دوري وموثق.

٤. إدارة المخزون حسب تاريخ الانتهاء

في الأدوية يُعتمد مبدأ FEFO: ما ينتهي أولاً يُصرف أولاً. ويجب أن يكون لكل منتج تتبع واضح لرقم التشغيلة (Batch) وتاريخ الانتهاء.

٥. الفصل والتنظيم

مناطق مستقلة للمنتجات المستلمة حديثاً قبل فحصها، والمنتجات الجاهزة للصرف، والمرتجعات، والمنتجات المرفوضة أو منتهية الصلاحية، حتى لا تختلط ببعضها.

٦. الاستعداد للسحب (Recall)

إذا طُلب سحب تشغيلة معينة من السوق، يجب أن يعرف المستودع فوراً أين هي، وكم الكمية، وإلى أين شُحن منها.

٧. إجراءات مكتوبة وفريق مدرَّب

كل عملية من الاستلام إلى الشحن لها إجراء عمل مكتوب، والفريق مدرَّب عليه، مع سجلات تثبت ذلك.

٨. النقل ضمن الشروط نفسها

مسؤولية الحفاظ على الدواء لا تنتهي عند باب المستودع. النقل والتوصيل يجب أن يحافظا على نطاق الحرارة نفسه.

قائمة أسئلة قبل التعاقد مع مستودع أدوية

• هل المستودع مرخص من الهيئة العامة للغذاء والدواء؟
• كيف تُراقب الحرارة وكيف يمكنني الاطلاع على السجلات؟
• ماذا يحدث عند خروج الحرارة عن النطاق؟
• هل يوجد مصدر طاقة احتياطي؟
• كيف تتم إدارة تواريخ الانتهاء وأرقام التشغيلات؟
• هل التوصيل مبرد ومراقب؟

الاختيار الآمن لتخزين الأدوية

الاختيار الآمن شركة لوجستية معتمدة من الهيئة العامة للغذاء والدواء، ويثق بها عملاء في قطاع الأدوية لتخزين منتجاتهم وتوصيلها بدرجات حرارة متحكم بها. تواصل مع فريقنا لمعرفة المزيد.